CONCEVOIR ET ORGANISER
Développez une offre événementielle pour les entreprises et les groupes
Séminaires, cohésion d’équipe, journées de groupe : une expérience réussie commence par un objectif clair et une organisation adaptée.
VOTRE POINT DE DÉPART
Vous voulez développer une offre événementielle ou construire un programme de cohésion pour une entreprise ou un groupe.
Les éléments pour structurer votre offre événementielle
- 01
Définir les objectifs et les formats de l’événement
- 02
Construire le programme et le déroulé de la journée
- 03
Coordonner les besoins logistiques et les prestataires
- 04
Structurer les offres, les propositions et le suivi commercial
POUR AVANCER
Un concept, un déroulé opérationnel et une offre compréhensible pour vos clients.
Le périmètre, les livrables et le rythme de travail sont précisés dans une proposition avant le démarrage de la mission.
DU PROJET AU TERRAIN
Construire un programme que votre équipe peut organiser
Le conseil événementiel s’adresse aux lieux d’accueil, aux structures de loisirs et aux organisateurs qui veulent proposer une expérience claire aux entreprises, aux établissements scolaires ou aux groupes. L’expérience de terrain de Rando’Events sert de point d’appui au travail.
Clarifier la demande
Une journée de cohésion, une rencontre d’équipe et une sortie de groupe répondent à des objectifs différents. Nous précisons le nombre de participants, la durée, les attentes, les espaces disponibles et les contraintes pratiques avant de composer le programme.
Articuler les temps de la journée
Un exemple de format peut associer une réunion, un déjeuner et une activité collective. Le déroulé organise les transitions, les rotations, les rôles de chacun et les solutions à envisager selon la météo ou les conditions d’accueil.
Présenter une offre complète
Selon le périmètre convenu, le travail peut produire un programme type, une trame de devis, une fiche logistique et une répartition des responsabilités. Les prestations et les disponibilités sont précisées avec les intervenants concernés.
EXEMPLE DE MISSION
Composer une demi-journée de cohésion dans un domaine
Un lieu de réception veut proposer une activité en complément de ses réunions et de ses repas. Le travail commence par l’objectif du groupe, le temps disponible et les espaces utilisables.
- Établir un déroulé avec accueil, briefing, ateliers, transitions et fin de programme.
- Préparer une implantation adaptée aux accès, aux participants et au matériel.
- Définir les rôles du lieu, des animateurs et du coordinateur, ainsi que les adaptations météo.
Le support de travail peut réunir un programme horaire, un plan d’installation et une fiche de coordination. Ce scénario sert à illustrer la méthode ; il est adapté au lieu et au public.
Questions sur le conseil en événementiel
L’accompagnement comprend-il l’organisation de l’événement ?
Le conseil peut porter sur la conception et l’organisation de votre offre. Si vous recherchez une prestation événementielle à réaliser, indiquez-le dès le premier échange : le besoin et les possibilités de coordination seront précisés séparément.
Peut-on adapter une activité à plusieurs tailles de groupe ?
Oui, le programme peut être décliné selon les effectifs et les espaces : rotations, temps d’animation et composition des équipes. Les conditions de réalisation sont évaluées pour chaque format.
Comment intégrer un lieu ou un partenaire ?
Nous partons des espaces et des moyens réellement disponibles. Le réseau de partenaires permet d’explorer des complémentarités entre un lieu, une activité et des compétences, dans un cadre défini avec chaque structure.
À découvrir aussi : la commercialisation des offres, les collaborations freelance et la présentation de votre besoin.
PARLONS DE LA SUITE
Donnons forme à votre offre événementielle.
Présentez votre situation, votre objectif et votre calendrier. Nous préciserons ensemble le périmètre de l’accompagnement.